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一、 部门主要职责
根据绥办字〔2002〕38号《中共绥德县委办公室关于印发绥德县档案馆（局）职能配置岗位设置和人员编制规定的通知》，绥德县档案馆(局)，为县委直属事业机构，履行档案的保管、利用职能，受县政府委托承担全县档案事业行政管理和行政执法职能。主要职责是：
(一)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策，监督检查档案工作法律、法规在全县的实施；查处违反《档案法》和《陕西省档案管理条例》的案件。
(二)拟定全县档案工作发展规划和年度计划，并负责组织实施；主管全县档案事业、指导、监督县级机关、群众团体、县属企事业及乡镇的档案工作；为中、省、市驻绥单位及驻绥部门开展咨询服务。
(三)制定全县档案人员教育培训规划，并负责实施；负责全县档案宣传工作；负责档案管理技术规范、标准的推广运用工作。
(四)集中统一管理县级单位的重要档案资料；保守党和国家秘密，维护档案的完整与安全；负责档案资料提供利用工作，为两个文明建设服务。
(五)负责本馆档案史料的编纂、公布、出版发行，参与编修史志工作。
(六)负责馆藏档案资料的标准化著录工作；组织指导建立全县档案资料目录中心档案信息网络，推进档案工作的现代化管理。
(七)负责本馆档案资料的缩微、复制、修复和抢救工作。
(八)利用档案向社会进行历史与县情教育、革命传统教育、爱国主义、科学文化知识教育。
(九)推广应用档案保护技术的科研成果。
(十)承办县委、县政府、市档案局交办的其它工作。
二、部门预算收支编制的相关依据
1.合法性原则。部门预算编制要符合《预算法》和国家其他相关法律、法规，充分体现国家有关方针政策。
2．真实性原则。部门预算编制过程必须以社会经济发展和实现部门职能为依据，预算结果与客观实际尽可能相符。
3．完整性原则。编制部门预算必须实行综合预算、零基预算。
4．平衡性原则。部门预算应本着“量入为出、勤俭支出”的原则，根据现行财务规则的有关规定，统筹安排各项资金，保证当年预算收支平衡。
5．重要性原则。部门预算编制应体现保基本运转、保重点支出、集中财力办大事。
三、2017年度主要工作任务及目标
（一）继续深入开展扶贫和党建工作，贯彻落实主体责任制要求，强化作风建设，以作风建设的新成效推动档案工作新发展。
（二）进一步加强窗口建设工作，做好查阅及档案日常基本管理工作，强化服务意识，努力提升民众的满意度。
（三）继续开展档案电子信息系统建设工作，推进档案数字化建设。档案电子信息录入现已完成40%，预计8月前完成全部业务数据登记备份，按规定逐步完成库存数据导入备份。
（四）深入开展档案业务指导，做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理，积极主动指导各部门的档案业务工作,全面提高全县档案管理的整体水平。
（五）加大档案法制宣传教育和培训工作力度，坚持依法治档推进档案事业发展，增进全社会的档案法制意识。
(六) 积极协调推进档案馆建设。
(七) 继续开展方言语音建档工作，完成语音录入、校对工作。
四、部门预算单位名称、单位性质、经费管理方式及资产情况
单位名称：绥德县档案馆（局）
单位性质：县委直属事业单位
经费管理方式：财政全额拨款，实行国库集中支付方式
人员及资产情况：现有正式干部5人，调用协管人员2名，通过逢源人力资源公司雇用临时工1人。其中局长一名，副局长一名。
五、 部门预算、决算情况说明
2016年决算情况说明：2016年一般公共预算拨款收入123.71万元，支出决算数为123.71万元，比2015年增加26.51万元，增长27%，主要原因是开展档案数字化工作，办公费用增加。其中：基本支出决算数为123.71万元（主要包括在职人员全年工资全年工资，津贴，医保，生育保险，退休工资，取暖费，降温费等；日常公用经费主要包括办公费，差旅费，电话费等）全年收支平衡。
2017年预算情况说明：全年预计一般公共预算拨款收入121.22万元，比2016年减少2.49万元，减少2%，主要原因是办公费用减少。全部为基本支出（主要包括在职人员全年工资，津贴，医保，生育保险，退休工资，取暖费，降温费等；单位日常公用经费主要包括办公费，差旅费，电话费等），收支平衡。
六、机关运行经费支出情况
2016年机关运行经费合计30.59万元，与上年相比增加18.018，主要原因是购置办公用品增多。2017年机关运行经费预计为15万元，较2016年减支15.59万元，下降的主要原因是控制了办公费和印刷费支出等。
七、“三公”经费增减变化原因说明
2016年我单位三公经费支出1.2万元，比2015年下降6000元，主要原因为公务接待人次由225人减少为120人，因此公务接待费用减少6000元。公务用车费用与上年相比无变动。
八、公务用车购置数及保有量
档案局公务用车保有量为0辆，公务用车购置数为0。
九、国内公务接待的批次、人数
2017年度预计公务接待批次6次，人数120人。
十、政府采购执行情况说明
2016年和2017年无政府采购支出。
十一、专业名词解释
1、“三公”经费：是指用财政拨款安排的因公出国（境）费、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中，因公出国（境）费反映单位公务出国（境）的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出；公务用车购置及运行费反映单位公务用车车辆购置支出（含车辆购置税）及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费用等支出；公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待支出。
2、机关运行经费：为保障行政单位（包括参照公务员法管理的事业单位）运行用于购买货物和服务的各项公用经费，包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、专用材料及办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用。
绥德县档案局
2017年5月3日
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